В своей не очень долгой адвокатской практике столкнулся с необходимостью каким-либо образом подтвердить факт извещения "будущего" ответчика (организации или должностного лица) письмом с определенным содержанием (или доказывать факт отправки по почте какого-либо документа с определенным содержанием в определенный день).

Вроде как для этого существует простой способ - отправить почтой ценное письмо (но не заказное! оно с описью не бывает!) с описью вложения. Однако опись вложения (форма 107), которую можно получить в любом отделении связи, не позволяет из-за своего мизерного размера разместить в ней содержание посылаемого документа (что иногда очень необходимо).

Для решения этой проблемы я создал в Word "шаблон" описи - текст с таблицей, в которую через буфер обмена я вставляю полный текст посылаемого документа, распечатываю опись в 2-х экземплярах, один экземпляр описи вместе с документом отправляется адресату, второй со штемпелем отделения связи и подписью почтового работника остается у меня и подтверждает отправление адресату документа с конкретным содержанием и в конкретный день. Получается своего рода письменное доказательство, о котором, в принципе, говорится в ст. 63 ГПК РСФСР: "Письменными доказательствами являются ... письма делового или личного характера, содержащие сведения об обстоятельствах, имеющих значение для дела. ..."

При желании ценное письмо с описью вложения можно отправить и с уведомлением о вручении (заказным или простым).

"Шаблон" описи в виде файла формата Word2000 можно взять здесь.

© Ivanovitsh

Источник: wilych.narod.ru